(ai sensi dell’art. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679)
1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è la Prisma Quality con sede a Sassari in Z.I Predda Niedda strada 1, potrete rivolgervi alla cooperativa per far valere i vostri diritti come sancito dalle sezioni 3 e 4 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: privacy@prismaquality.com Avv. Maria Laura Farci, Z.I. Predda Niedda str. 1 07100 Sassari.
3. FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti, nel caso di specie di natura personale, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità di cui all’art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
a) Adempimenti contrattuali
b) Newsletter ed informazioni legislative e commerciali
c) Raccolta ed analisi curriculum
d) Richiesta informazioni e preventivi
4. MODALITA DI TRATTAMENTO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la società sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali (10 anni) o per altre finalità ,previsti, da norme di legge o regolamento.
5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale e/o sensibili forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.
I dati personali potranno essere comunicati a:
• Consulenti, commercialisti o studi legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede aziendale.
6. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati personali sono conservati su server ubicati a all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso. Per quanto riguarda le finalità di cui al la lettera C de del punto 3 dell’informativa il consenso è base giuridica del trattamento, dovrà essere espresso in quanto non necessario per l’adempimento del contratto e revocato in qualsiasi momento secondo le procedure di cui al punto seguente.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, scrivendo all’indirizzo info@prismaquality.com
In determinate circostanze, per legge si ha il diritto di:
• Richiederci se possediamo informazioni personali sull’utente e, in tal caso, quali siano tali informazioni e perché le trattiamo/utilizziamo.
• Richiedere l’accesso alle proprie informazioni personali Ciò consente di ricevere una copia delle informazioni personali dell’utente in nostro possesso e di controllarne la corretta elaborazione.
• Richiedere la correzione delle informazioni personali dell’utente in nostro possesso. Ciò consente all’utente di correggere qualsiasi informazione incompleta o inaccurata.
• Richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali.
• Opporsi al trattamento dei propri dati personali laddove le proprie informazioni personali siano utilizzate per scopi di marketing diretto.
• Richiedere la limitazione del trattamento delle proprie informazioni personali.
• Richiedere il trasferimento delle proprie informazioni personali in forma elettronica e strutturata all’utente o a un’altra parte (comunemente noto come diritto alla “portabilità dei dati”).
• Revoca del consenso. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non elaboreremo più le informazioni dell’utente per lo scopo o le finalità originariamente concordate, se non in base a un altro fondamento legittimo.
9. DIRITTO DI RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di
controllo secondo le procedure previste. proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
10. SICUREZZA
Per garantire la sicurezza dei dati personali e delle informazioni che raccogliamo attraverso internet, utilizziamo sistemi di protezione che hanno lo scopo di impedire a terzi di accedere e/o intercettare comunicazioni private.
11. COOKIES
Per informazioni riguardo i Cookie che vengono memorizzati sul sito, visionare il seguente documento: https://www.prismaquality.com/cookie-policy/.